MEDULA ve TITUBB HASTANE KULLANICILARININ DİKKATİNE
Bilindiği üzere, 01.09.2012 tarihi itibariyle Medula Hastane Sisteminde Sağlık Hizmet sunucularının Firma tanımlayıcı numaralarını Fatura kesme aşamasında sisteme girmeleri zorunlu hale getirilmiştir. Firma tanımlayıcı numaralarının Tıbbi malzemelerin Türkiye ilaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası’nda (TİTUBB) kayıtlı ürünlerin ana tedarikçisi veya üreticinin
firma tanımlayıcı numarası olduğu yapılan duyuru ile Sağlık Hizmet sunucularına ilan edilmiştir.
Ancak yapılan uygulamalarda Sağlık Hizmet sunucularından gelen talepler nedeniyle TİTUBB SGK kısmı ile ilgili bazı açıklamalar yapma gereği duyulmuştur. Buna göre;
1 Sağlık Hizmet Sunucuları Tıbbi malzemeyi SGK’ya faturalandırırken Barkod,
Ana firma tanımlayıcı numarası, Branş bilgisi ve SUT bilgisini sisteme
girmek zorundadırlar.
2 Firma tanımlayıcı numarası olarak Ana firma tanımlayıcı numarası bilgisini
girdikleri halde sistemden ‘Barkod bilgisi ve firma tanımlayıcı numarası
Ulusal bilgi bankasında kayıtlı değildir’ mesajı alınıyorsa, ellerindeki tıbbi
malzemenin barkodunun SGK onayının olup olmadığını TİTUBB üzerinden
kontrol etmeleri gereklidir.
3 TİTUBB üzerinden SGK onayı kontrol aşamasında ; http://ubb.iegm.gov.tr/
Adresinde yer alan bilgi bankası başlıklı alanda yer alan Tıbbi cihaz
sorgulama kısmında küresel ürün numarası sorgulama alanına Barkod
numarasını girerek listele butonu kullanılarak sorgulama yapacaktır. Daha
sonra ekranın alt kısmında bulunan malzemenin üzerinde ekranın sağ
tarafında yer alan SGK alanının yeşil renkte ve içinde tarih bilgisinin olup
olmadığını kontrol edeceklerdir. Eğer bu alan yeşil renkte değil ve SGK onay tarihi yok ise ilgili tedarikçi ya da üretici firma ile bağlantıya geçerek SGK onaylarını yapmaları istenecektir.(Ekte ekran görüntüsü gösterilmiştir.)4 Ayrıca yine bu ekran üzerinde aynı barkodun birden fazla ana firma üzerinde kayıtlı olduğu bilgisine ulaşıldığında ekran alt kısmında yer alan barkod bilgisi üzerine tıklanarak gelen ekranda ana firma bilgilerine ulaşılarak Sağlık Hizmet Sunucularının satın almış olduğu ürünün gerçekte hangi firma üzerindeyse kontrolü yapılabilir. Burada özellikle Sağlık Hizmet
sunucularının Bayilerden aldığı ürünler için bayi hangi ana firmanın
bayisiyse o bilginin alınması önemlidir. MEDULA’ ya gönderecekleri ana
firma tanımlayıcı numarasına buradan ulaşarak kullanabilirler.
5 SGK onayları ve Ana firma tanımlayıcı numaraları bu şekilde kontrol edildikten sonra SGK onayı olanlar için ilgili firma tanımlayıcı numarası kullanılarak MEDULA’ ya fatura edilebilir.
6 Sağlık Hizmet sunucularının bu işlemleri, tıbbi malzemeyi kullanmadan önce
yapmaları önemle duyurulur.
Bilgi edinilmesini rica ederim. (SGK)