5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4.maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında aktif olarak görev yapan sigortalılar ile bu kapsamda görev yapmakta iken görevden ayrılmış olan sigortalıların hizmet başlangıcından itibaren tüm hizmet belgesi bilgilerinin elektronik ortama alınması amacıyla başlatılan hizmet takip programına ilişkin Tebliğ 14/4/2012 tarihli ve 28264 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır.
5510 sayılı Kanunun 100 ve 102. maddeleri uyarınca, kamu idarelerine 14/4/2012 tarihinde görevde olan sigortalıların bilgilerini Tebliğ’de belirlenen süre içinde hiç göndermemesi halinde sigortalı başına aylık asgari ücretin beş katı, herhangi bir bilginin geç gönderilmesi halinde sigortalı başına aylık asgari ücretin iki katı tutarında idari para cezası uygulanacaktır.
Kamu idareleri tarafından programa veri aktarımı hususunda yoğun bir çalışma yürütülmesine rağmen bir kısım personelin unvan, eğitim, askerlik bilgilerinin programa aktarılmadığının tespit edilmesi ve kamu idarelerinin belirlenen sürede süre içinde bilgi aktarımının yetiştirilmeyeceği yönündeki talepleri dikkate alınarak, Başkanlık Makamının 23/10/2013 tarihli Olur’u ile veri aktarımı süresi aşağıda belirtildiği şekilde uzatılmıştır.
Buna göre kamu idarelerinin,
a) Bu Tebliğ’in yürürlüğe girdiği tarihte görevde olan sigortalılar için birinci ve 2. aşamada gönderilmesi gereken bilgileri 30/6/2014 (dahil) tarihine kadar,
b) Tebliğ’in yürürlüğe girdiği tarih ile 30/6/2014 tarihi arasında ilk defa veya tekrar atanan sigortalıların birinci ve ikinci aşamada gönderilmesi gereken bilgilerini 1/9/2014 (dahil) tarihine kadar,
c) 30/6/2014 tarihinden sonra ilk defa, tekrar veya naklen atanan sigortalılar için birinci ve ikinci aşamada gönderilmesi gereken bilgileri göreve başladıkları tarihi takip eden ikinci ayın sonuna kadar,
ç) (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen sigortalıların sisteme aktarılan bilgilerinde herhangi bir değişiklik olması halinde değişikliğin yapıldığı/onaylandığı, belgenin ibraz edildiği/intikal ettiği tarihi takip eden ikinci ayın sonuna kadar,
d) Bu Tebliğ’in yürürlüğe girdiği tarihten önce herhangi bir nedenle görevlerinden
ayrılmış olan sigortalıların bilgilerini (emekliler ile naklen tayin olanlar hariç) 30/6/2015 (dahil) tarihine kadar,
programa aktarması gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen süre sonunda Hizmet takip programı uygulamaya alınacağından,
kamu idarelerinin veri aktarımı ve eksiklerin giderilmesine yönelik gerekli çalışmaları biran önce tamamlanması hususunda gerekli özeni göstermesinin, sigortalıların işlemlerin kısa sürede yapılması ve idari para cezasına muhatap olunmaması açısından uygun olacağı
düşünülmektedir.